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ERP企业解决方案

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  • 一 集中的运维模式和组织结构

 

大型集团性企业集中部署的ERP系统具有集中部署、分步应用的特点,需要建立与之相应的两级运维模式。在集团级建立集中支持中心,在二级子分公司建立现场支持组,上下呼应,远程现场结合,既满足快速响应的需要,又考虑统一方案模板和规范化要求,提高运维支持的质量和效率。

 

  • 二 适合的运维支持体系

 

与传统的三级支持体系有所不同,一线是热线和现场支持,二线是远程支持,三线是系统更新。

主要区别在:

1、这里一线的现场支持以使用单位的关键用户为主。

2ERP运维支持的内容,与其它系统不同。

3、二线支持和三线支持的总体内容方式与传统一致,但二者界限更明晰。

 

  • 三 规范的制度流程

 

没有规矩不成方圆。在ERP系统正式上线前,就需要提前开始制定相关的管理制度,主要包括两个方面:一是业务管理的规章制度,用以约束业务人员按规定的标准和流程进行业务操作;二是ERP系统的运维管理的规章制度,用以约束各级运维组织的工作。

 

  • 四 统一的运维管理平台

 

  对于大型企业来说,ERP系统上线后,日常运维中每天都会收到大量事件和问题,并要跟踪解决,因此需要一个集中统一的管理平台来支持,以便使运维工作更加顺畅和高效。

1、把好入口,主要由关键用户使用,支持人员发现问题也要录入。关键用户对于不能解决的问题,通过系统及时、明确地录入。

2、所有进入系统地问题,首先由专人分配、确定责任人,责任人按要求处理,涉及需要多方、多人才能解决的复杂问题,责任人牵头协调组织,落实解决;

3、把好出口,所有问题只能由提出人关闭,提出人确定问题是否解决,避免反复。 

 

  五、良好的沟通机制 

 

  大型企业,ERP运维的用户单位分布在全国各地,又是远程支持为主,所以沟通非常重要。

1、要在运维人员与业务人员之间建立良好的沟通渠道,并确保各种沟通渠道畅通无阻,

2、定期沟通,通过日报、周报、月报、年报,把运维整体情况及时通报给集团各相关部门负责人,通报给各二级单位运维负责人和支持人员。

3、专项工作沟通,对于一些较大的需求,解决周期较长,涉及人员多,需要按周发布报告,通报进展情况和关键节点。

4、现场沟通。根据实际需要,去现场召开ERP运维工作座谈会,面对面交流,共同讨论,了解客户心声;另外,针对复杂难点问题,必要时安排顾问去现场沟通解决。

  1.  
  • 六 严格的内控体系并落实

 

  ERP系统的运维工作必须满足内控管理的要求,制定ERP系统职责分离矩阵,识别敏感事务,设置互斥权限列表。

主要做好两个方面的工作:

1、明确运维支持人员职责和安全要求,严格控制顾问权限,原则上不允许有系统操作权限。2、严格按照流程规范做好用户权限控制。权限不仅要按照规范的流程申请审批,还要符合内控管理要求。

2019年8月16日 11:07
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